Seal Container là gì ? Các loại kẹp chì container phổ biến

Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về Container Seal, từ định nghĩa, phân loại, tiêu chuẩn đến cách sử dụng và các vấn đề liên quan. Nội dung bài viết được trình bày bởi chuyên gia vận tải của công ty Navicosa.

Container Seal là gì ?

Container seal (hay còn gọi là kẹp chì container, chì niêm phong container) là một thiết bị an ninh quan trọng được sử dụng để niêm phong dùng một lần, được thiết kế đặc biệt để gắn vào cửa container hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Nó không chỉ đơn thuần là một “ổ khóa,” seal container còn đóng vai trò như một bằng chứng xác thực về tình trạng nguyên vẹn của hàng hóa, giúp ngăn chặn hành vi trộm cắp, gian lận và đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan. Cụ thể các mục đích chính của container seal gồm:

• Bảo mật hàng hóa: Ngăn chặn hành vi mở container trái phép, trộm cắp hoặc đánh tráo hàng hóa.
• Chứng minh tính nguyên vẹn: Cung cấp bằng chứng về việc container có bị can thiệp hay không trong quá trình vận chuyển.
• Tuân thủ quy định: Đáp ứng các yêu cầu về an ninh hàng hóa của hải quan và các tổ chức quốc tế (ví dụ: ISO 17712).
• Truy xuất nguồn gốc: Kiểm tra, đối chiếu, theo dõi và xác định được trách nhiệm các bên liên quan khi có sự cố xảy ra.

Các loại seal container phổ biến

Có nhiều loại container seal khác nhau, được phân loại dựa trên chất liệu, cấu tạo và mức độ bảo mật. Dưới đây là một số loại phổ biến:

• Kẹp chì cối (Bolt seal): Loại kẹp chì có độ bảo mật cao nhất, thường được làm bằng thép cứng, có cấu tạo gồm thân và chốt khóa. (Bolt seal thường đạt tiêu chuẩn ISO 17712.)
• Kẹp chì cáp (Cable seal): Loại kẹp chì có thân làm bằng cáp thép, linh hoạt hơn kẹp chì cối, phù hợp với nhiều vị trí niêm phong khác nhau. (Cable seal đạt tiêu chuẩn ISO 17712.)
• Kẹp chì nhựa (Plastic seal): Loại kẹp chì có giá thành rẻ, thường được sử dụng cho các lô hàng có giá trị thấp hoặc vận chuyển nội địa. (Kẹp chì nhựa không đạt tiêu chuẩn ISO 17712.)
• Kẹp chì kim loại (Metal seal): Thường là dạng dải kim loại mỏng, có thể uốn cong, dễ sử dụng.
• Kẹp chì điện tử (Electronic seal – E-seal): Loại kẹp chì tích hợp công nghệ RFID hoặc GPS, cho phép theo dõi vị trí và trạng thái của container trong thời gian thực. (E-seal đang trở thành xu hướng trong ngành logistics.)

Tiêu chuẩn ISO 17712 cho Container Seal

ISO 17712 là tiêu chuẩn quốc tế quan trọng nhất đối với container seal. Tiêu chuẩn này quy định các yêu cầu về độ bền, khả năng chống giả mạo và quy trình kiểm tra kẹp chì. Kẹp chì đạt tiêu chuẩn ISO 17712 được phân loại là “High Security Seal” (HSS), đảm bảo mức độ bảo mật cao nhất cho hàng hóa.

Để đạt chuẩn ISO 17712 các seal niêm phong phải trải qua các bài kiểm tra cơ học nghiêm ngặt về: Kéo, cắt, uốn, va đập… ngoài ra các seal niêm phong này cần đáp ứng được quy trình sản xuất, đánh giá độc lập, được cấp phép bởi một tổ chức thứ 3.

(Nguồn: ISO – International Organization for Standardization)

Hướng dẫn quy trình niêm phong container bằng kẹp chì đúng cách

1. Kiểm tra container: Đảm bảo container không có hư hỏng, lỗ thủng hoặc dấu hiệu bất thường trước khi niêm phong.
2. Chọn loại kẹp chì phù hợp: Lựa chọn loại kẹp chì đáp ứng yêu cầu về bảo mật và phù hợp với vị trí niêm phong trên container.
3. Gắn kẹp chì: Luồn kẹp chì qua các lỗ khóa trên cửa container và khóa chặt. Lưu ý: Mỗi loại kẹp chì có cách khóa khác nhau, hãy làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
4. Ghi lại số seri: Ghi lại số seri duy nhất trên kẹp chì vào các chứng từ vận chuyển (ví dụ: vận đơn, phiếu đóng gói).
5. Kiểm tra sau khi niêm phong: Đảm bảo kẹp chì đã được khóa chắc chắn và không thể tháo ra mà không để lại dấu vết.

 Vấn đề về giả mạo Container Seal và cách phòng tránh

Mặc dù container seal có vai trò quan trọng trong việc bảo mật hàng hóa, nhưng vẫn có nguy cơ bị giả mạo. Các đối tượng gian lận có thể sử dụng nhiều thủ đoạn tinh vi để mở container, lấy cắp hàng hóa và thay thế bằng kẹp chì giả.

Để phòng tránh tình trạng này, cần lưu ý:

• Sử dụng kẹp chì chất lượng cao: Chọn mua kẹp chì từ các nhà cung cấp uy tín, có chứng nhận ISO 17712 (nếu cần).
• Kiểm tra kỹ số seri: So sánh số seri trên kẹp chì với số seri ghi trên chứng từ.
• Sử dụng kết hợp nhiều loại kẹp chì: Tăng cường bảo mật bằng cách sử dụng nhiều loại kẹp chì khác nhau trên cùng một container.
• Giám sát chặt chẽ quá trình vận chuyển: Theo dõi hành trình của container và kiểm tra tình trạng kẹp chì tại các điểm dừng.
• Ứng dụng công nghệ: Sử dụng kẹp chì điện tử (e-seal) để theo dõi vị trí và trạng thái của container trong thời gian thực.

Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến container seal

Nếu mất kẹp chì container thì phải làm sao?

Liên hệ ngay với hãng tàu, công ty bảo hiểm và các cơ quan chức năng liên quan để thông báo về sự việc.

Lập biên bản ghi nhận tình trạng mất kẹp chì, có sự chứng kiến của các bên liên quan và tiến hành kiểm tra hàng hóa để xác định mức độ thiệt hại (nếu có).

Có công nghệ nào giúp theo dõi kẹp chì container không?

Có. Kẹp chì điện tử (E-seal) tích hợp công nghệ RFID hoặc GPS cho phép theo dõi vị trí và trạng thái của container trong thời gian thực.

Xu hướng tương lai của container seal

Dự đoán, trong tương lai Container Seal có thể phát triển mạnh về:

• Kẹp chì điện tử (E-seal): E-seal ngày càng trở nên phổ biến do khả năng cung cấp thông tin theo thời gian thực về vị trí và trạng thái của container, giúp tăng cường an ninh và quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả hơn.
• Tích hợp blockchain: Công nghệ blockchain có thể được ứng dụng để tạo ra một hệ thống quản lý container seal an toàn và minh bạch, giúp ngăn chặn gian lận và tăng cường niềm tin giữa các bên liên quan.
• Vật liệu mới: Nghiên cứu và phát triển các loại vật liệu mới cho container seal, có độ bền cao hơn, khả năng chống giả mạo tốt hơn và thân thiện với môi trường.

Lời khuyên từ chuyên gia trong ngành

“Để đảm bảo an toàn tối đa cho hàng hóa, doanh nghiệp nên đầu tư vào container seal chất lượng cao, đạt tiêu chuẩn ISO 17712 (nếu cần) và tuân thủ đúng quy trình niêm phong. Việc sử dụng kẹp chì điện tử (e-seal) cũng là một lựa chọn đáng cân nhắc, đặc biệt đối với các lô hàng có giá trị cao hoặc vận chuyển đường dài.” – Ông Đình Trung, Phó giám đốc, Công ty Navicosa.

Kết luận

Container seal đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo an ninh hàng hóa và tuân thủ quy định trong vận tải quốc tế. Hiểu rõ về các loại container seal, tiêu chuẩn, cách sử dụng và các vấn đề liên quan sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản, tối ưu hóa quy trình logistics và nâng cao uy tín trên thị trường.