Trang chủDịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói, không dừng sản xuất
Navicosa nhận di dời toàn bộ nhà xưởng và kho hàng sang mặt bằng mới: máy móc, dây chuyền, kệ kho, hàng tồn, khu văn phòng và cả phần hoàn trả mặt bằng cũ. Có sẵn nhân công, xe cẩu 3 đến 120 tấn và xe nâng 3 đến 15 tấn nên không phải ghép nhiều nhà thầu cho một lần chuyển.
Trang này dành cho việc chuyển toàn bộ mặt bằng, tính theo hạng mục và cần lập tiến độ. Nếu chỉ cần dời một hoặc vài cỗ máy, xem dịch vụ di dời máy móc, bên đó có bảng giá sẵn theo trọng lượng từng máy.
Sáu nhóm hạng mục trong một lần chuyển kho xưởng
Khác với di dời một cỗ máy đơn lẻ, khối lượng công việc ở đây nằm ở số lượng hạng mục chứ không nằm ở độ khó của từng món. Sáu nhóm dưới đây là những gì chúng tôi liệt kê trong mọi báo giá.
Máy móc và dây chuyền
Tháo dỡ, đánh dấu vị trí đấu nối, nâng hạ, vận chuyển và căn chỉnh lại tại vị trí mới.
Hệ thống kệ kho
Tháo từng tầng, bó theo bộ và đánh số để lắp lại đúng cấu hình cũ. Chụp hình từng dãy trước khi tháo vì độ cao mỗi tầng thường đã chỉnh theo loại hàng thực tế.
Hàng tồn kho
Đóng gói, dán nhãn theo khu vực, xếp lên xe theo thứ tự dỡ ngược. Hạng mục tốn nhân công nhất và dễ thất thoát nhất nếu không kiểm đếm hai đầu.
Tủ điện và hệ phụ trợ
Ngắt điện, xả áp, tháo đường ống khí nén, ghi lại sơ đồ đấu nối trước khi tháo.
Khu văn phòng trong xưởng
Bàn ghế, tủ hồ sơ, máy tính, vách ngăn. Đóng thùng theo phòng và theo người dùng.
Hoàn trả mặt bằng cũ
Vá nền chỗ từng bắt bu-lông chân máy, sơn lại tường, tháo bảng hiệu. Nhóm hay bị bỏ quên nhất khi lập ngân sách.
Tiến độ chuyển kho xưởng lập ngược từ ngày trả mặt bằng
Tiến độ nên lập lùi từ ngày phải trả mặt bằng cũ, không phải xuôi từ ngày bắt đầu. Lập xuôi gần như luôn dẫn tới dồn toàn bộ khối lượng vào tuần cuối, và đó là lúc phát sinh hư hỏng.
| Mốc thời gian | Việc cần xong | Bên chủ trì |
|---|---|---|
| T-30 ngày | Khảo sát hai mặt bằng, chốt phương án và ngân sách | Navicosa |
| T-21 ngày | Chốt lịch dừng máy, đặt thiết bị nâng hạ | Sản xuất và Navicosa |
| T-14 ngày | Kiểm kê tài sản, đánh số, chuẩn bị mặt bằng mới | Kho và hành chính |
| T-7 ngày | Chuyển trước hàng tồn và hạng mục không ảnh hưởng sản xuất | Navicosa |
| T-3 đến T-1 | Tháo dỡ và chuyển máy móc, dây chuyền | Navicosa và kỹ thuật |
| Ngày T | Lắp đặt, đấu nối và chạy thử tại vị trí mới | Kỹ thuật nhà máy |
| T+1 đến T+3 | Hoàn trả mặt bằng cũ, nghiệm thu hai bên | Navicosa và chủ xưởng |
Khảo sát và chốt phương án cần khoảng một tuần, đặt thiết bị nâng hạ cỡ lớn cần lịch trước, và nhà xưởng trong khu công nghiệp còn phải đăng ký danh sách nhân sự cùng biển số xe trước nhiều ngày. Gọi gấp vẫn nhận, nhưng chi phí và rủi ro đều tăng.
Ba cách chuyển kho xưởng mà nhà máy vẫn chạy
Với nhiều nhà máy, chi phí dừng dây chuyền vài ngày còn lớn hơn toàn bộ chi phí thuê dịch vụ di dời. Cách xử lý là chia đợt thay vì chuyển toàn bộ trong một lần.
Chia theo dây chuyền
Chuyển và chạy thử xong dây chuyền A rồi mới đụng tới dây chuyền B. Phù hợp với nhà máy có nhiều dây chuyền độc lập.
Chia theo ca
Tháo và chuyển vào ca đêm hoặc cuối tuần, sản xuất vẫn chạy ban ngày. Nhân công cao hơn nhưng gần như không mất sản lượng.
Chạy song song hai mặt bằng
Thuê chồng lấn vài tuần, dựng dần bên mới trong khi bên cũ vẫn hoạt động. Tốn tiền thuê nhưng an toàn nhất cho tiến độ giao hàng.
Chọn cách nào phụ thuộc vào số ngày thuê còn lại ở mặt bằng cũ và mức độ gấp của đơn hàng. Chúng tôi bàn phương án này ngay trong buổi khảo sát, trước khi báo giá.
Chi phí chuyển kho xưởng phụ thuộc vào đâu
Chuyển kho xưởng không có đơn giá cố định như thuê xe theo ca, vì cùng một diện tích xưởng chi phí có thể chênh nhau nhiều lần. Nhưng anh chị vẫn kiểm soát được con số nếu biết nó phụ thuộc vào những gì.
Sáu yếu tố quyết định giá
- Trọng lượng máy nặng nhất: quyết định dùng xe nâng hay xe cẩu và cỡ nào. Một máy 30 tấn có thể tốn hơn cả trăm kiện hàng nhẹ cộng lại.
- Điều kiện mặt bằng hai đầu: đường vào, nền chịu lực, chiều cao cửa xưởng, có phải cẩu qua tường rào hay không.
- Khoảng cách giữa hai địa điểm: quyết định số chuyến và loại xe vận chuyển.
- Khung thời gian cho phép: làm trong giờ hành chính rẻ hơn làm đêm và cuối tuần.
- Yêu cầu lắp đặt lại: chỉ đưa máy vào vị trí, hay phải căn chỉnh và chạy thử.
- Phạm vi hoàn trả mặt bằng cũ: vá nền và sơn lại là hạng mục riêng, không nằm trong giá vận chuyển.
Sáu khoản hay bị bỏ sót khi báo giá
Phần lớn chênh lệch giữa báo giá ban đầu và chi phí thực tế không đến từ việc nhà thầu tính sai, mà từ những hạng mục không ai nhắc tới lúc báo giá.
- Hoàn trả mặt bằng cũ: vá nền, sơn tường, tháo bảng hiệu và đèn tự lắp thêm.
- Hệ thống khí nén và đường ống: thường bị coi là việc của thợ điện nước, tới ngày làm mới phát hiện không ai nhận.
- Giấy phép và thủ tục ra vào khu công nghiệp: đăng ký nhân sự, biển số xe và khung giờ trước nhiều ngày.
- Rác thải và tài sản thanh lý: máy cũ không mang theo, pallet hỏng, kệ dư.
- Chi phí chờ: đội đã tới nhưng nhà máy chưa dừng máy kịp, hoặc mặt bằng mới chưa xong điện nước.
- Bảo hiểm hàng hóa: với dây chuyền giá trị lớn, nên mua và thống nhất mức trách nhiệm bằng văn bản.
Navicosa liệt kê đủ sáu khoản này trong báo giá, kể cả khoản chúng tôi không nhận làm, để anh chị biết mà bố trí bên khác. Khung giá các dịch vụ lẻ xem tại bảng giá dịch vụ.
Thiết bị Navicosa huy động khi chuyển kho xưởng
Thiết bị chọn theo trọng lượng máy nặng nhất và theo điều kiện mặt bằng, không theo tổng khối lượng tài sản. Toàn bộ danh sách dưới đây thuộc đội xe của Navicosa nên không phát sinh phí thuê ngoài.
| Thiết bị | Tải trọng | Dùng cho |
|---|---|---|
| Xe nâng | 3 – 15 tấn | Máy vừa, kệ kho, hàng tồn, di chuyển ngang trong xưởng |
| Xe cẩu thùng | 3 – 15 tấn | Nâng hạ trong khuôn viên xưởng, không gian hạn chế |
| Xe cẩu bánh lốp | 20 – 120 tấn | Máy nặng, nâng qua tường rào, đưa lên tầng |
| Kích thủy lực, rùa chuyển máy | Tới 50 tấn | Máy siêu nặng trên nền phẳng, nơi cẩu không vào được |
| Tôn lót sàn, gỗ kê | — | Bảo vệ nền xưởng, chống lún khi cẩu đứng chân |
Quy trình chuyển kho xưởng sáu bước
Tính từ buổi khảo sát đầu tiên đến khi bàn giao mặt bằng cũ cho chủ nhà xưởng.
Khảo sát hai mặt bằng
Đo máy móc, lối đi, chiều cao cửa và nền chịu lực ở cả nơi đi lẫn nơi đến. Bỏ qua khảo sát đầu đến là lỗi hay gặp nhất, vì máy ra được khỏi xưởng cũ chưa chắc vào được xưởng mới.
Kiểm kê và đánh số
Lập danh mục toàn bộ tài sản, chụp hình tình trạng, đánh số để đối chiếu khi nghiệm thu.
Lập phương án và báo giá
Nêu rõ thiết bị dùng cho từng nhóm, số nhân sự, số ngày và khoản nào chưa gồm.
Tháo dỡ theo thứ tự
Ghi lại sơ đồ đấu nối trước khi tháo. Hạng mục tháo sau cùng phải là hạng mục lắp trước tiên ở nơi mới.
Vận chuyển và lắp đặt
Đưa vào vị trí theo mặt bằng bố trí đã duyệt, căn chỉnh và bàn giao cho kỹ thuật chạy thử.
Hoàn trả và nghiệm thu
Dọn dẹp, vá nền, tháo bảng hiệu theo yêu cầu chủ xưởng, ký biên bản với cả hai bên.
Khu vực nhận chuyển kho xưởng
Bốn bãi xe đặt tại Phú An TP.HCM, Tân An Long An, KCN Biên Hòa và Phước Thiền Đồng Nai. Chọn bãi gần công trình nhất giúp giảm phụ phí di chuyển thiết bị.
Câu hỏi thường gặp về chuyển kho xưởng
Chuyển kho xưởng mất bao lâu?
Xưởng nhỏ dưới 500 mét vuông thường xong trong 2 đến 3 ngày. Nhà máy có dây chuyền thì tính theo tuần và chia thành nhiều đợt. Con số cụ thể chốt sau khảo sát, vì số máy nặng ảnh hưởng tới tiến độ nhiều hơn diện tích.
Chi phí chuyển kho xưởng khoảng bao nhiêu?
Không có đơn giá cố định vì mỗi mặt bằng một khác. Chúng tôi khảo sát miễn phí rồi báo giá tách theo từng hạng mục, để anh chị thấy rõ khoản nào chiếm bao nhiêu và cắt được phần nào khi cần giảm ngân sách.
Có phải dừng sản xuất trong lúc chuyển không?
Không bắt buộc. Chúng tôi chia đợt theo dây chuyền hoặc làm ca đêm và cuối tuần để nhà máy vẫn chạy. Phương án cụ thể bàn trong buổi khảo sát, dựa trên số ngày thuê còn lại và mức độ gấp của đơn hàng.
Navicosa có nhận lắp lại máy móc không?
Chúng tôi đưa máy vào đúng vị trí và căn chỉnh thăng bằng. Phần đấu nối điện và khí nén nên do kỹ thuật viên nhà máy hoặc đơn vị cung cấp máy thực hiện, vì họ nắm sơ đồ và giữ điều kiện bảo hành.
Hàng hóa hư hỏng khi chuyển thì xử lý thế nào?
Mức trách nhiệm ghi trong hợp đồng dịch vụ. Chúng tôi kiểm kê và chụp hình tình trạng tài sản trước khi tháo, đối chiếu lại khi nghiệm thu. Với dây chuyền giá trị lớn thì mua thêm bảo hiểm hàng hóa cho lô đó.
Cần đặt dịch vụ trước bao lâu?
Nên đặt trước 3 đến 4 tuần để đủ thời gian khảo sát, chốt phương án, đặt thiết bị và làm thủ tục ra vào khu công nghiệp. Trường hợp gấp chúng tôi vẫn nhận, nhưng chi phí và rủi ro đều tăng.
Chuyển kho xưởng gồm những dịch vụ nào
Đây là gói lớn nhất trong nhóm di dời, và nó bao trùm ba dịch vụ dưới đây chứ không phải nối tiếp chúng. Nghĩa là anh chị không phải đặt riêng từng cái, cũng không phải trả phí điều động thiết bị nhiều lần cho cùng một lần chuyển.
Toàn bộ mặt bằng: máy móc, kệ kho, hàng tồn, văn phòng và hoàn trả xưởng cũ.
Anh chị đang ở đâyTháo dỡ, đưa máy vào vị trí và căn chỉnh thăng bằng. Có bảng giá riêng theo trọng lượng từng máy.
Nằm trong gói › 5 Thiết bị nâng hạXe cẩu 3 đến 120 tấn và xe nâng 3 đến 15 tấn, đều thuộc đội xe Navicosa.
Nằm trong gói › 6 Nhân công bốc xếpTổ bốc xếp đóng gói hàng tồn, tháo lắp kệ kho và sắp lại theo mã ở mặt bằng mới.
Nằm trong gói ›Nhiều nhà máy chuyển mặt bằng đồng thời với việc đầu tư máy mới. Trường hợp đó Navicosa lo luôn phần đầu chuỗi: thủ tục hải quan, kéo container từ cảng về xưởng mới và rút máy khỏi container. Máy cũ chuyển sang, máy mới nhập về, cùng một đội và cùng một tiến độ.
Sắp phải trả mặt bằng, chưa có phương án?
Gửi cho chúng tôi diện tích xưởng, danh sách máy nặng và ngày phải trả mặt bằng. Navicosa khảo sát cả hai đầu miễn phí rồi lập tiến độ lùi từ ngày đó.